La lista de carpetas situada a la izquierda es el centro organizativo de Picasa. Desplazándos por esta lista podremos acceder a todas las fotos que se muestran en el programa. Para entender cómo se organiza Picasa, es imprescindible comprender estas tres colecciones:
- Carpetas. Las carpetas en Picasa representan las carpetas en su equipo. Se puede indicar las carpetas que se quieren explorar y se muestren en Picasa. Las modificaciones que se hagan en las carpetas de Picasa afectan a las carpetas correspondientes del disco duro del equipo. Por ejemplo, si se elimina una foto de una carpeta de Picasa, dicha foto se eliminará también del equipo.
- Álbumes. A diferencia de las carpetas, los álbumes solo existen en Picasa. Estos permiten crear grupos virtuales de fotos extraídas de distintas carpetas del equipo. Además, muestran las fotos sin moverlas: es como una lista de reproducción de fotos. Si se elimina o mueve fotos de un álbum, los archivos originales seguirán en sus ubicaciones originales del equipo.
- Personas. En esta colección, se puede organizar las fotos por lo que suele ser más importante: las personas que aparecen en ellas. Picasa emplea una tecnología de reconocimiento facial para localizar y agrupar caras similares en toda su colección de fotos. Si se añade etiquetas de nombre a estos grupos de caras, se crearán álbumes de personas nuevos. Estos álbumes de personas son como los álbumes anteriores: si se mueve o elimina una cara, el archivo original permanece intacto.
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